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NGO微信傳播效果初探:雞肋還是利器?

2014-04-02 來源 :公益時報??作者 : 張木蘭


編者按:

據(jù)媒體公開報道顯示,截至2013年末,微信平臺上的公眾號已經(jīng)超過了200萬個,并仍以“每天8000個”的速度不斷上升。無疑,騰訊打響了與新浪在社交媒體上的又一戰(zhàn)役。一時間,微博上的營銷大號紛紛轉(zhuǎn)移到微信公眾平臺,曾經(jīng)沒有趕上微博營銷最佳機會的人希望抓住微信的機會。公益機構(gòu)也紛紛注冊自己的微信公眾號。在記者隨機抽取的10家組織中,僅有一家沒有注冊,原因是騰不出人手運作。畢竟,微信作為一個通訊工具,其推送消息的直達性以及用戶的依賴程度,都與微博大相徑庭。全新的方式,公益機構(gòu)如何把自己的賬號運營下去,似乎成了擺在所有微信公眾號管理者面前的問題。

薛藤就職于一家服務(wù)血友病患者的公益機構(gòu),負責(zé)項目傳播和輔助工作。2014年2月17日,機構(gòu)注冊了微信公眾號,運營的任務(wù)自然落到她的身上。

“開始做的時候,沒考慮太多,就覺得微信公眾平臺是一個讓人們了解機構(gòu)的渠道,病友可以通過這個平臺即時獲知我們正在進行的活動。”薛藤說。秉著這樣的想法,她主要推送機構(gòu)的日常項目、工作回顧和血友病的知識普及等內(nèi)容。

保持著一周更新兩三次的頻率,一個月后,該公眾號獲得了120人的關(guān)注。“太少了,面對這樣的結(jié)果挺惆悵的,可能跟我不是專業(yè)做傳播的有關(guān)系,推送的內(nèi)容總是不能吸引人閱讀和關(guān)注,我也在微博和QQ群里推廣過,但效果一般。”薛藤說。

微信公眾平臺是騰訊公司在微信基礎(chǔ)平臺上新增的功能模塊,通過這一平臺,個人和機構(gòu)都可以打造一個微信的公眾號,在平臺上實現(xiàn)和特定群體(訂閱人)的溝通。據(jù)媒體公開報道顯示,截至2013年末,該平臺上的公眾號已經(jīng)超過了200萬個,并仍以每天8000個的速度不斷上升。

該背景下,公益機構(gòu)也紛紛注冊自己的微信公眾號。在記者隨機抽取的10家組織中,僅有一家沒有注冊,原因是騰不出人手運作。

如何進行有效的內(nèi)容生產(chǎn),似乎成了擺在所有微信公眾號管理者面前的問題。

什么內(nèi)容受歡迎?

“但凡是傳播的東西都挺耗精力的,并且有時想了很久還沒有產(chǎn)出,效果也沒法量化。”薛藤擔(dān)心再想不出創(chuàng)新的點子,這個號就要面臨卡殼的危險。

同樣郁悶的不只她一人,來自USDO自律吧的cici(網(wǎng)名)也表示:對于小機構(gòu)來說,內(nèi)容創(chuàng)新是大問題,機構(gòu)不可能每天都有新鮮資訊或值得推送的內(nèi)容。并且一些機構(gòu)還沒有專職的傳播人員,保證定時、定期、有質(zhì)量地更新非常不容易。

即便如此,也并非沒有脫穎而出者。

2013年2月26日,張以勛嘗試著在“公益慈善論壇”的微信公眾平臺推送出第一條消息時,沒想到它會成為公益領(lǐng)域頗具影響力的微信公眾號之一。作為論壇繼網(wǎng)站、微博、QQ群外新增的又一運營模式,該公眾號目前的訂閱人數(shù)已直逼兩萬。

2006年12月5日,“公益慈善論壇”網(wǎng)站注冊,顧名思義,以發(fā)布公益慈善資訊、組織話題討論、傳播公益慈善文化為主要內(nèi)容。創(chuàng)辦人肖紅網(wǎng)名小妖,有基金會工作經(jīng)驗,曾在2011年3月發(fā)起過“愛心斑馬線”活動,旨在呼吁全社會提高交通安全意識。

張以勛作為編輯,負責(zé)平臺的內(nèi)容運營和QQ群管理。“之前一直是兼職,從2014年初開始全職做”——在與肖紅合作的第8個年頭,張以勛辭去了工作。此前,以社會工作師的身份,他服務(wù)過山區(qū)學(xué)校、自閉癥學(xué)校、智障人士服務(wù)機構(gòu)等。2014年1月起,他開始接受明日中國基金會“明日伙伴”項目的資助。明日中國基金會是一家在英國注冊的公益機構(gòu),“明日伙伴”項目關(guān)注中國公益人的成長,支持其公益計劃和志愿行動。

隨著訂閱人數(shù)的不斷上漲,張以勛的壓力也越來越大:我每天都在問自己,大家到底喜歡看什么?因為我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)推了自己覺得很不錯的文章之后,閱讀量卻不高。

經(jīng)過長時間的后臺統(tǒng)計,他總結(jié):閱讀量高的文章一般是基礎(chǔ)理念或常識、技巧方法、蘊含哲理的感人故事、新奇有趣的創(chuàng)意之類。比如,《關(guān)于社工,你了解多少?》推出的第二天早上閱讀次數(shù)就接近六千,第三天則接近一萬。

迄今為止“公益慈善論壇”閱讀量最高的文章是《這里不需要你,但你需要這里》,講的是一個青年人遠赴印度加爾各答做義工的故事,閱讀量高達兩萬五千多。

張以勛表示,即便現(xiàn)有覆蓋的人群主要是行業(yè)內(nèi)的人,理論性專業(yè)性強的文章閱讀量仍然很低。“這樣的文章只適合圈內(nèi)資深人士看。其實大部分人的認知水平都處于淺層,不夠深入,公益從業(yè)者對公益常識的誤解也不比普通公眾少。”

對此,cici分析,公眾號里文章的傳播途徑還是基于微信朋友圈,真實、容易閱讀、有血有肉的內(nèi)容,更符合朋友圈的傳播特性。

除了閱讀量外,張以勛還關(guān)注打開率和退訂率:可能因為推送的文章都是公益相關(guān)的,讓粉絲產(chǎn)生了閱讀疲勞,打開率偏低。而且目前做得好的公眾號內(nèi)容同質(zhì)化問題嚴重,出現(xiàn)用戶疲勞,推廣難度也大了,退訂率開始上升。

后臺的數(shù)據(jù)逼迫他不斷尋求變化,在推送時更花心思。細心的讀者可以發(fā)現(xiàn):2014年3月21日,“公益慈善論壇”推送的三篇文章前,都增加了“小編有話說”一欄作為推薦語;轉(zhuǎn)載文章的標題也都經(jīng)過了重新加工,同時在正文內(nèi)保留了原標題。

必要OR不必要?

顯而易見,微信公眾號的運營并不容易。那么事實上,是不是每家組織都需要付出精力管理一個微信公眾號?又應(yīng)該利用這個平臺推送些什么內(nèi)容?

這些問題在蘇蘇為公益?zhèn)鞑ス倥嘤?xùn)時也時常被問道。2014年初,蘇蘇辭掉了騰訊公益網(wǎng)、綠色頻道主編的職務(wù),成立了一家名為“益美傳媒”的傳媒公司,該公司專注于新媒體傳播,基于新媒體傳播方向的策略咨詢、規(guī)劃、培訓(xùn)、執(zhí)行、推廣等,服務(wù)對象主要為企業(yè)、行業(yè)協(xié)會和機構(gòu)。

在她看來,公益機構(gòu)是否有必要運營一個微信公眾號主要取決于機構(gòu)的工作性質(zhì):有些機構(gòu)以執(zhí)行項目為主,不一定需要那么頻繁地對外公布信息。就如同不一定每家機構(gòu)都需要建立一個網(wǎng)站一樣,如果沒有人員維護更新,沒有流量,沒有人看,即使做起來意義也不大。

她認為,未來可能會有專門的網(wǎng)站或平臺為他們做信息公示和重大信息發(fā)布,比他們自己做起來更專業(yè),效果更好。

“但是以倡導(dǎo)傳播為主要導(dǎo)向的公益機構(gòu),則需要認真考慮:自己可借用的渠道和路徑有哪些?想要服務(wù)和影響的人群都在使用什么工具?用什么辦法能夠更為直接、有效、便捷、成本低地影響到他們?”蘇蘇說,為什么那么多人做自媒體,甚至大部分是專業(yè)媒體轉(zhuǎn)型的人做自媒體,就是因為看到效果了。相比其它方式,微信公眾平臺的傳播更精準到位、快捷有效。

張以勛則從不同的籌款渠道上進行分類:對于那些主要通過線下渠道籌款的機構(gòu),如果人力不足,沒有專門的人維護,不需要注冊一個公眾號;但如果籌款對象主要來源于公眾,機構(gòu)有強烈的傳播訴求,則應(yīng)該設(shè)立。“畢竟現(xiàn)在玩微信的人還是很多的”。

“我關(guān)注過的一些機構(gòu)公眾號,其實很少發(fā)內(nèi)容,與其這樣做不如不做,已經(jīng)變成雞肋了。”張以勛建議公益組織應(yīng)該充分利用現(xiàn)有的大的傳播平臺:“成本低、傳播效果遠遠超過自己的平臺。從信息獲取的便捷性來講,人們也傾向于選擇資訊豐富多樣的大型平臺,而不是內(nèi)容少且單一的機構(gòu)號。”

而針對已經(jīng)開設(shè)微信公眾號的機構(gòu),蘇蘇強調(diào),應(yīng)該找準定位,需要換位思考。“假如我是我想影響或信息覆蓋的人群,我喜歡什么樣的信息,喜歡什么樣的表達形式?結(jié)合我們機構(gòu)的定位,需要制作什么樣的內(nèi)容才有利于在別人手機存活?適合在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)?”

秉著這樣的理念,蘇蘇創(chuàng)建了自己的微信公眾號“蘇蘇下午茶”,賬號定位清晰:幫單身男女找對象。目前,該賬號的訂閱人數(shù)已達2萬。

“還有那些不好玩的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、通知公文什么的,不要在微信發(fā),即便要發(fā),也不要在首條發(fā)。同時可以通過后臺的數(shù)據(jù)反觀,不斷總結(jié)什么樣的內(nèi)容多做,什么樣的內(nèi)容少做。”蘇蘇補充。

不少針對微信營銷的培訓(xùn)講座,時下也廣受追捧



服務(wù)號——多一種選擇?

2013年8月5日,微信升級,從4.5版本升級到了5.0版本,同時微信公眾平臺也進行了大幅調(diào)整,微信公眾賬號被分成訂閱號和服務(wù)號兩種。訂閱號的申請主體不受限制,服務(wù)號的運營主體只能為組織(如企業(yè)、媒體、公益組織)。

事實上,上文探討的微信公眾號主要是指訂閱號,其功能為向用戶提供信息和資訊,以內(nèi)容推送為主,每24小時可發(fā)送一條群發(fā)消息。而服務(wù)號旨在為用戶提供服務(wù),運營主體可根據(jù)服務(wù)內(nèi)容申請自定義菜單,各商家多選擇服務(wù)號,服務(wù)號1個月內(nèi)僅可發(fā)送一條群發(fā)消息。

雖然服務(wù)號的運營主體主要為企業(yè),但也有公益組織利用該平臺進行公益服務(wù)。“我們機構(gòu)的公眾號就是服務(wù)號,目前粉絲不到一萬個。”庫崢負責(zé)中國青少年發(fā)展基金會的公眾號維護,在他看來,相比訂閱號的媒體屬性,服務(wù)號能提供個性化的公益服務(wù),更適合機構(gòu)使用。“單個的項目可以用訂閱號,來做項目推廣。現(xiàn)在大家都一窩蜂做訂閱號,不能因為別人家有,自己家就要有,前提是搞清楚自家為什么要有。”

庫崢介紹青基會的服務(wù)號目前正在做進一步的開發(fā):“各種功能應(yīng)該會比現(xiàn)在我們看到的公益機構(gòu)服務(wù)號好用,比如捐贈體驗等都會更好。微信的作用不應(yīng)該只是傳播,也應(yīng)該為機構(gòu)服務(wù)——比如去年我們做了一次送書的活動,各種反饋信息通過微信進行的,這樣其實節(jié)約了很大一筆(郵寄、打印)成本。”

據(jù)了解,深圳壹基金公益基金會、中國扶貧基金會等機構(gòu)的機構(gòu)公眾號也選擇的服務(wù)號。清華大學(xué)公共管理學(xué)院博士后褚鎣介紹,中國扶貧基金會進一步開發(fā)微信公眾平臺的后臺和界面,采用菜單按鍵的方式,在菜單界面上,粉絲可以很方便地找到扶貧基金會的捐贈入口,包括手機捐贈、天貓店捐贈(鏈接)等。并且通過手機端,粉絲還可以參考捐贈款的使用情況和資助的項目的開展情況。目前,扶貧基金會的粉絲已經(jīng)高達十五萬人。

延伸閱讀
原騰訊公益網(wǎng)、綠色頻道主編 益美傳媒發(fā)起人蘇蘇:微信傳播需要找準定位


《公益時報》:國內(nèi)的公益組織在傳播上面臨哪些問題?

蘇蘇:(1)不夠重視,大多機構(gòu)都沒有傳播官的設(shè)置,只是兼帶著做,不專業(yè),沒有花心思,沒有列入考核指標,肯定做不好。

(2)重視了但沒有找對方式,或者傳播的定位人群有問題,或者傳播的方式有問題,例如,有的是面對公眾做傳播,卻選擇了晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語。

(3)對一些傳播工具的掌握不夠到位,例如微博、微信,很多機構(gòu)一直不知道該怎么玩。如果自己都沒有玩好,不能精準到位地理解其作用,用來作為機構(gòu)的傳播工具時,肯定是有問題的;不管做不做自己的微信或微博,得弄明白為什么做和怎么做,否則,自己付出時間和精力,卻沒有收效,反而浪費人力。

(4)沒有學(xué)會跟媒體人交朋友,讓其變成自己的有效資源;媒體人一般都很忙,不是特別大的事情,一般人是很難進行入駐式跟蹤采訪的,發(fā)篇新聞稿式的傳播時代早已過去了。

(5)老是抱怨沒有資源,沒有渠道,你自己沒有跨界整合資源的能力或精神,誰來給你渠道和資源?老是在自己的小圈子里自娛自樂,沒有效果或效果微弱。

(6)在被動傳播,尤其是危機公關(guān)上,很多機構(gòu)是沒有準備的,危機來了打亂仗,及格的機構(gòu)也寥寥無幾。

《公益時報》:你怎么看待新媒體傳播對于公益組織的意義?

蘇蘇:互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng),微信、微博,包括自媒體,進入的門檻其實很低,成本相對低廉,而且公益的素材適合在這些新媒體的渠道上進行傳播,面對的和想要影響的也都是這些智能手機的使用者。所以,掌握了新媒體的工具,相當于掌握了便捷高效的新式武器,對于機構(gòu)發(fā)展,尤其是倡導(dǎo)類的公益機構(gòu),是非常有好處的。

另外,如果有些公益機構(gòu)的傳播受眾是很細分的領(lǐng)域,不是這些新媒體的使用人群,那談新媒體沒有用。

《公益時報》:在你以往的培訓(xùn)經(jīng)驗中,大家希望獲得哪些方面的知識或技巧?

蘇蘇:主要訴求包括如何將枯燥不好玩的內(nèi)容“翻譯”成有趣好玩的語言傳播出去;怎么打通資源渠道;如何吸引媒體報道機構(gòu)及機構(gòu)的項目;如何準確定位自己的傳播策略;有哪些改進的辦法等,每個機構(gòu)的需求不一樣。

通常還會讓我們幫忙推薦合適的新媒體運營官,好用、便宜、能出活,這是最普遍也是最實際的需求。

《公益時報》:公益組織對于新媒體的運用,你有哪些建議?

蘇蘇:不同機構(gòu)給的建議不同,這個要具體問題具體分析?;\統(tǒng)的問題就是:要意識到自己存在的問題,重視新媒體,想辦法提升。

《公益時報》:對于大家熱衷的微信和微博的比較,你怎么看?

蘇蘇:微博是大廣場,是開源的,是泛關(guān)系鏈的傳播,所以參與者有時候會更多,但是自從有了微信,它的流量只有之前的三分之一了,很多人不愛玩了。還可用,但是不可完全依賴。怎么說也是一個對外的窗口。尤其是熱點事件發(fā)生時,很多人從不同層面不同角度發(fā)聲,會展示不同的效果。

微信是溝通互動工具,是熟人鏈間的傳播,可信度高,精準到位,但是傳播半徑有限。有人說,一個微信公眾號的粉絲相當于1000個微博粉絲,有些夸張,但是也有一定道理。

我們正在嘗試這給一些企業(yè)和機構(gòu)提供菜單式的新媒體傳播服務(wù),如同聯(lián)通和移動的套餐一樣,你根據(jù)需求勾選你需要的服務(wù)選項,我們給到合理的報價,然后按照套餐提供相對應(yīng)的專業(yè)傳播服務(wù)。這對于有一些機構(gòu)是非常合適的,比自己招募一個專職的傳播官還好用。這也符合社會發(fā)展的趨勢,分工越來越細,越來越專業(yè)。

(公益時報記者 張木蘭)